Piloter et sécuriser les projets de recherche financés
Une fois le financement obtenu, tout commence.
Cette formation part d’un constat simple : obtenir un financement ne suffit pas. Le projet doit être traduit en une organisation capable de fonctionner, de décider, de suivre ses engagements, d’anticiper les difficultés et de s’adapter dans la durée.
Obtenir le financement
Veille, captation, conseil au montage, réponse aux appels à projets.
Piloter et sécuriser le projet
Transformer un projet de recherche financé en système de pilotage opérationnel : organiser les responsabilités et les décisions, faire fonctionner le projet, suivre les ressources et les engagements, anticiper les risques, faire face aux imprévus et sécuriser son atterrissage et sa clôture.
Pour les professionnels impliqués dans le pilotage de projets et programmes de recherche financés.
- Personnels d’ingénierie et de soutien à la recherche
- Chefs de projets, coordinateurs et chargés de mission recherche
- Responsables scientifiques exerçant des responsabilités de pilotage
- Personnels administratifs impliqués dans le pilotage de projets
- Cadres et responsables de services recherche
- Managers de projets de recherche
À l’issue de la formation
À l’issue de la formation, les participants sont en mesure de :
- Transformer les engagements issus du financement en une organisation effectivement pilotable.
- Organiser les responsabilités, la gouvernance et les circuits de décision du projet.
- Mettre en place un pilotage opérationnel adapté aux activités, aux ressources, aux partenaires et aux obligations du projet.
- Identifier et hiérarchiser les risques susceptibles d’affecter la réalisation des engagements.
- Préparer les arbitrages nécessaires face aux imprévus et aux évolutions du projet.
- Anticiper la clôture du projet financé et sécuriser son atterrissage.
- Formaliser des priorités d’action adaptées à sa situation professionnelle.
Deux jours, du projet financé à un système de pilotage capable de fonctionner et de s’adapter dans la durée.
Pédagogie : environ 40 % d’apports / 60 % d’études de cas, exercices et travail à partir des situations professionnelles des participants.
Jour 1 — Construire et faire fonctionner le système de pilotage
Du projet financé à une organisation de pilotage opérationnelle.
- Bloc 1 — Passer du projet financé au projet pilotable
Traduire les engagements issus du financement en éléments permettant d’organiser concrètement le démarrage et le pilotage du projet. - Bloc 2 — Organiser les responsabilités, la gouvernance et les circuits de décision
Clarifier les responsabilités et organiser des circuits de décision adaptés au projet, à l’établissement porteur et aux partenaires. - Bloc 3 — Organiser le pilotage opérationnel et faire fonctionner le projet
Structurer le suivi des activités, des ressources, des engagements, des partenaires et des échéances afin de disposer des informations nécessaires au pilotage.
Jour 2 — Sécuriser, arbitrer et conduire le projet dans la durée
Des risques et imprévus à la sécurisation de l’atterrissage du projet.
- Bloc 4 — Identifier, hiérarchiser et traiter les risques
Repérer les risques susceptibles d’affecter les engagements du projet, les hiérarchiser et déterminer les points nécessitant surveillance, action ou décision. - Bloc 5 — Arbitrer, faire face aux imprévus et faire évoluer le projet
Analyser les conséquences d’une situation nouvelle, préparer les arbitrages nécessaires et adapter le projet lorsque ses conditions de réalisation évoluent. - Bloc 6 — Sécuriser l’atterrissage et préparer la clôture du projet
Anticiper les engagements encore ouverts, les obligations de fin de financement et les décisions nécessaires pour sécuriser la clôture et préparer l’après-financement.
En présentiel
Session sur site
- Groupe de 6 à 10 participants
- Études de cas et situations propres à l’établissement
- Contenus adaptables aux besoins spécifiques
- Frais de mission en sus
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