Manager, coordonner et faire fonctionner un collectif de recherche
Faire fonctionner un collectif lorsque les responsabilités, les contributions et les niveaux d’implication sont distribués
Les projets et programmes de recherche reposent sur des collectifs complexes : direction scientifique, équipes de recherche, personnels de coordination et de gestion, fonctions support, établissements et partenaires.
Ces différents acteurs n’exercent pas les mêmes fonctions, n’ont pas les mêmes responsabilités et ne consacrent pas nécessairement le même temps au projet. Certains disposent d’une autorité hiérarchique, d’autres exercent une responsabilité scientifique, fonctionnelle ou de coordination.
La formation propose des repères et des outils pour identifier les fonctions et compétences nécessaires, organiser les responsabilités entre les acteurs, favoriser leur contribution effective et exercer une fonction de management ou de coordination sans concentrer sur une seule personne l’ensemble de la charge et des problèmes.
L’objectif est de permettre au collectif de fonctionner efficacement et de contribuer pleinement à la réussite du projet ou programme de recherche.
Coordonner ne veut pas dire tout porter.
Pour les professionnels qui pilotent, coordonnent ou managent dans les projets et programmes de recherche
Cette formation s’adresse notamment aux responsables et coordinateurs de projets ou programmes de recherche, responsables scientifiques, chercheurs et enseignants-chercheurs exerçant des responsabilités de pilotage ou de coordination, personnels d’appui au pilotage de la recherche, ingénieurs projets, chargés de mission, responsables d’équipe et cadres des établissements d’enseignement supérieur et organismes de recherche.
Elle concerne aussi bien les professionnels disposant d’une responsabilité hiérarchique que ceux qui doivent coordonner et mobiliser des acteurs sans exercer d’autorité hiérarchique sur l’ensemble du collectif.
À l’issue de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de :
- identifier les fonctions et compétences nécessaires au fonctionnement d’un projet ou programme de recherche ;
- clarifier les rôles, les responsabilités et les contributions des différents acteurs ;
- mieux répartir la charge et limiter les dépendances excessives à certaines personnes ;
- mobiliser les acteurs et favoriser leur contribution effective aux objectifs du projet ;
- identifier leur propre périmètre de responsabilité et mobiliser le niveau d’intervention approprié ;
- responsabiliser et accompagner les collaborateurs dans leur progression ;
- adapter le fonctionnement du collectif afin de concilier atteinte des objectifs, engagement et soutenabilité du travail.
Deux jours pour organiser, mobiliser et faire réussir un collectif de recherche
Apports méthodologiques, études de cas, mises en situation et travail à partir des situations professionnelles apportées par les participants.
Jour 1 — Organiser le collectif et mobiliser ses acteurs
Des besoins du projet à un fonctionnement collectif efficace.
- Comprendre et structurer le collectif du projet
Identification des acteurs, des compétences et des responsabilités nécessaires au fonctionnement d’un projet ou programme de recherche. - Organiser la coopération entre les différents acteurs
Articulation des contributions, des responsabilités et des interactions entre les personnes impliquées dans le projet. - Favoriser l’engagement et la contribution au projet
Mobilisation des acteurs autour des objectifs communs dans des configurations de travail et de responsabilité variées.
Jour 2 — Manager et faire réussir le collectif dans la durée
Du management des personnes à la réussite collective du projet.
- Exercer sa responsabilité dans le collectif
Positionnement, responsabilisation des acteurs et adaptation de son intervention aux situations rencontrées. - Accompagner les personnes et les dynamiques de travail
Autonomie, progression, coopération et traitement des situations nécessitant un ajustement. - Faire évoluer le collectif dans la durée
Adaptation du fonctionnement collectif aux évolutions du projet, à ses objectifs et aux conditions nécessaires à un travail soutenable.
Environ 40 % d’apports et 60 % de mises en pratique.
Formation intra-établissement
Session sur site
- 2 jours · 14 heures
- Groupe de 6 à 10 participants
- Contenus adaptables au contexte de l’établissement et aux fonctions des participants
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